تعد الشفافية والدقة والتوقيت المناسب للإفصاح عن المعلومات من اسس الحوكمة في الشركة وقد قامت الشركة بوضع سياسة خاصة بالشفافية والإفصاح عن المعلومات وفقاً لمتطلبات هيئة السوق المالية ونظام الشركات.

سياسات وإجراءات الإفصاح

• أ‌) تقوم الشركة بإبلاغ هيئة السوق المالية والجمهور دون تأخير بأية تطورات مهمة تندرج في إطار نشاطها ولا تكون معرفتها متاحةً لعامة الناس كما وردت في قواعد التسجيل والإدراج.
• ب‌) تُعد الشركة القوائم المالية الكاملة والتفسيرات المتعلقة بها، وفق المعايير المحاسبية بالمملكة، وتقوم بالإفصاح عنها وفقاً لقواعد التسجيل والإدراج، ليتمكن المساهمون من تقويم أداء الشركة ، وذلك على النحو التالي:
   
  1. تقوم الشركة بتزويد هيئة السوق المالية بالقوائم المالية الأولية فور اعتمادها، والإعلان عنها للمساهمين خلال فترة لا تتجاوز خمسة عشر يوم عمل من نهاية الفترة المالية التي تشملها تلك القوائم.
  2. تقوم الشركة بتزويد هيئة السوق المالية بالقوائم المالية السنوية وتقرير مجلس الإدارة فور اعتمادها، والإعلان عنها للمساهمين خلال فترة لا تتجاوز أربعين يوم عمل من نهاية الفترة المالية السنوية التي تشملها تلك القوائم.
  3. تعلن الشركة من خلال موقعها الإلكتروني القوائم المالية الأولية والسنوية وتقرير مجلس الإدارة بعد الإفصاح عنها لهيئة السوق المالية والمساهمين.

الإفصاح في تقرير مجلس الإدارة

تقوم الشركة بالإفصاح عن جميع المعلومات المهمة ونشر التقرير السنوي الكامل الذي يحتوى على متطلبات هيئة السوق المالية حسب ما ورد في قواعد التسجيل والإدراج، ويرفق التالي بالقوائم المالية السنوية للشركة:

• أ‌) مالم يطبق من أحكام لائحة حوكمة الشركات الصادرة عن هيئة السوق المالية وأسباب ذلك.
• ب‌) أسماء الشركات المساهمة التي يكون عضو مجلس إدارة الشركة عضواً في مجالس إداراتها.
• ج‌) تكوين مجلس الإدارة وتصنيف أعضائه على النحو الآتي: عضو مجلس إدارة تنفيذي، أو عضو مجلس إدارة غير تنفيذي، أو عضو مجلس إدارة مستقل.
• د‌) وصفٌ مختصرٌ لاختصاصات لجان مجلس الإدارة الرئيسية ومهماتها مثل لجنة المراجعة، ولجنة الترشيحات والمكافآت، مع ذكر أسماء هذه اللجان ورؤسائها وأعضائها وعدد اجتماعاتها.
• هـ) تفصيلٌ بالمكافآت والتعويضات المدفوعة لكل أعضاء مجلس الإدارة وخمسة من كبار التنفيذيين ممن تلقوا أعلى المكافآت والتعويضات من الشركة، يضاف إليهم الرئيس التنفيذي والمدير المالي إن لم يكونا من ضمنهم.
• و‌) أية عقوبةٍ أو جزاء أو قيد احتياطيٍ مفروضٍ على الشركة من الهيئة أو من أية جهة إشرافية أو تنظيمية أو قضائية أخرى.
• ز) نتائج المراجعة السنوية لفاعلية إجراءات الرقابة الداخلية بالشركة.